Регистрация компании на Кипре

I. ПЛЮСЫ И МИНУСЫ СОЗДАНИЯ ХОЛДИНГОВОЙ КОМПАНИИ НА КИПРЕ:

Плюсы:

Одна из самых низких в Евросоюзе ставка корпоративного налога, - 12.5% (Кипр занимает второе место после Болгарии, где налог составляет 10%).
Кипр имеет широкую сеть соглашений об избежании двойного налогообложения, что позволяет «уходить» от дополнительных налоговых расходов, связанных с распределением дивидендов в пользу материнской компании.
Доход, получаемый кипрской компанией в качестве дивидендов, в общих случаях освобожден от налогообложения на Кипре (при условии, что статус ее владельца - non-domicile).
Отсутствие налогообложения у источника при распределении дивидендов в пользу акционеров кипрской компании вне зависимости от того, резидентом какого государства является акционер.
Вычет условных процентов: новые средства, привлеченные владельцем компании, получают налоговые вычеты и рассматриваются налоговыми органами как основные средства. Это способствует сокращению бухгалтерского учета и, следовательно, налогообложения.
Владельцы бизнеса имеют возможность декларировать бонусы (безналичные платежи в течение года), а не зарплату, эти бонусы освобождены от отчислений в фонды социального страхования.
Годовая зарплата владельца до €19,500 освобождается от подоходного налога.
В случае компаний, занимающихся производством продуктов интеллектуальной собственности, 80% их выручки освобождается от корпоративного налогообложения, что снижает корпоративный налог с 12,5% до 2,5%.
Возможность заключения договоров инвестиционного страхования от имени компании в пользу ее бенефициарного владельца, страховая премия по которым считается расходами и исключается из налогообложения корпораций.

Минусы:

Обязанность подавать консолидированную отчетность в регистрационную палату вне зависимости от размера группы компаний, что приводит к увеличению стоимости ежегодного аудита деятельности компании. Общая стоимость варьируется от 1000 до 2000 евро в зависимости от типа компании, без учета дополнительных затрат на подготовку квартальной отчетности по НДС.
Ежегодный корпоративный сбор на компанию в размере €350.
Отдельные особенности Взноса на нужды обороны (Special Defence Contribution) как при получении дохода в виде дивидендов, так и при финансировании самой компании. При этом осуществление финансирования дочерних компаний через кипрскую компанию может значительно увеличить сумму налога, подлежащую перечислению в бюджет.
Хотя Кипр более не является офшором, за ним все еще сохраняется этот имидж , что может повлиять на решение по выбору юрисдикции для холдинговой компании – владельца активов.

II. ОСОБЕННОСТИ КИПРСКОЙ КОМПАНИИ

1. Основные организационно-правовые формы компании на Кипре

Компания на Кипре может быть зарегистрирована в следующих организационно-правовых формах:

компания с ограниченной ответственностью (публичная или частная);
партнерство (простое или ограниченное);
филиал иностранной компании.

2. Название кипрской компании

Обязательным условием регистрации компании на Кипре является выбор подходящего названия, соответствующего критериям Регистратора компаний, и получение его одобрения.

Предлагаемое название не должно:

напоминать названия компаний, зарегистрированных в Реестре Регистратора компаний;
имитировать зарегистрированные товарные знаки без получения соответствующего согласия;
вводить в заблуждение или являться нежелательным.

Так, название компании не может:

подразумевать наличие связи компании с Республикой Кипр, как государством, Президентом, любым министром или министерством, Государственным аппаратом Кипра, местными органами власти, государственными органами Кипра, а также Правительством любого иностранного государства, если данный не соответствует действительности;
включать общую идентификацию предоставляемой деятельности или качества или местоположения;
указывать на то, что компания с ограниченными ресурсами выполняет работы в больших масштабах или на обширной территории;
включать любое из следующих слов «национальный», «интернациональный», «республика», «Европейский Союз», «Европа», «евро» или их эквиваленты на английском языке, за исключением особых случаев;
включать слова «кооператив», «муниципальный», «привилегированный» или «признанный» или их эквивалент на английском языке;
включать имя и/или фамилию лица, не являющегося директором, акционером или владельцем, если нет веских причин для их указания;
содержать слова или фразы, использование которых является уголовным преступлением и / или оскорбительно;
включать определенные символы, символы и знаки препинания, такие как «@», «€», «%», «!»;
содержит ограничительные слова или выражения без получения соответствующего согласия соответствующего государственного органа или органа. Например:

Слова «банк» или «сберегательный банк» или фразы «кредитная организация» или «кооперативная кредитная организация» или их эквиваленты на английском языке могут быть использованы только с согласия Центрального банка Кипра.

Слова «университет», «политехнический институт», «школа», «академия» и «колледж» или их эквиваленты на английском языке могут применятся только с согласия Министерства образования и культуры Кипра.

Слова «страховая компания» или «перестраховочная компания» или их эквиваленты на английском языке могут использоваться только с согласия Комиссара по страхованию Кипра.

Слово «казино» или его эквивалент на английском языке может использоваться только с согласия Министерства энергетики, торговли и промышленности;

Слова «радио» или «телевидение» или их эквиваленты на английском языке («радио» или «телевидение») могут использоваться только с согласия Управления радио и телевидения Кипра.

Слова или варианты следующих фраз могут использоваться только с согласия Центрального банка Кипра:

«Платежное учреждение» или его эквивалент на английском;

«Учреждение электронных денег» или его эквивалент на английском языке;

«Обмен валюты» или его эквивалент на английском;

Аббревиатура «Ι.Ε.Π.Ε.» или «DLC» может быть написана в конце названия компании только с соответствующего разрешения Медицинского совета Кипра;

Аббревиатура «О.Е.П.Е.» или «DELC» может использоваться в конце названия компании только с соответствующего разрешения Стоматологического совета Кипра;

Аббревиатура «Δ.Ε.Π.Ε.» или «LLC»может быть использована в конце названия только с соответствующего разрешения Юридической службы Республики;

Слова и аббревиатуры: «инвестиционная компания в основной капитал» или «E.E.S.K.» , «Инвестиционная компания переменного капитала» или «Э.Э.М.К.» , «альтернативная инвестиционная организация» или «АИФ», «альтернативная инвестиционная организация с ограниченным числом лиц» или «МЭБ с ограниченным числом лиц» или «OIEPAP», «Зарегистрированная альтернативная инвестиционная организация» или «KIEE» или их эквиваленты на английском языке («Инвестиционная компания с фиксированным капиталом» или «FCIC», «Инвестиционная компания с переменным капиталом» или «V.C.I.C.», «Альтернативный инвестиционный фонд» или «AIF», «Альтернативный инвестиционный фонд с ограниченным числом лиц» или «AIF» с ограниченным числом лиц» или «AIFLNP», «Зарегистрированный альтернативный инвестиционный фонд» или «RAIF»), -могут использоваться только при наличии соответствующей лицензии Комиссии по ценным бумагам и биржам Кипра.

Обычно процесс регистрации названия компании занимает не более 3 рабочих дней. Для сокращения времени одобрения и утверждения наименования желательно подготовить несколько вариантов названия.

Зарегистрировать название компании можно самостоятельно, онлайн.

Следует отметить, что после регистрации каждая компания должна обеспечить публичность своего названия:

Вывеска с названием компании, выполненным разборчивыми буквами, должна быть размещена на видном месте снаружи каждого офиса или места, где осуществляется ее деятельность.
Название компании должно быть выгравировано или написано разборчивыми буквами на печати, коммерческих письмах, официальных публикациях, счетах-фактурах, квитанциях и прочей обязательной документации компании.
Наименование компании должно быть представлено на ее сайте.

3. Юридический адрес компании на Кипре

Компания должна иметь зарегистрированный офис в Республике, который не может быть почтовым ящиком.

Все уведомления и корреспонденция отправляются по зарегистрированному офису компании, в том числе: письма от Регистратора компаний, различные реестры (например, участников, директоров, доверенных лиц и т. д.) и другие документы, необходимые и предусмотренные Законом о компаниях.

Уведомление об адресе зарегистрированного офиса компании осуществляется с помощью формы HE2 одновременно с подачей запроса на регистрацию компании. Уведомление об изменении адреса зарегистрированного офиса компании осуществляется путем подачи формы HE2 в течение четырнадцати (14) дней с момента изменения.

Адрес зарегистрированного офиса публикуется в электронном реестре Регистратора компаний.

В связи с ужесточением законодательства Кипра, целью которого является уменьшение числа номинальных компаний - однодневок и иных компаний, не осуществляющих реальную деятельность на Кипре, мы не рекомендуем использовать в качестве регистрационного адреса компании офисы адвокатов или бухгалтеров компании.

Таким образом, следует выбрать для компании офис и заключить договор аренды. Также рекомендуется принять на работу по крайней мере 1 сотрудника (Amazon Corporate & Immigration Services может предложить своим клиентам более гибкие решения).

4. Директора и секретарь компании

В компании должен быть как минимум один (1) директор, если это частная компания, или как минимум два (2) директора, если она публичная. Директорам должно быть восемнадцать (18) лет или больше.

В компании также должен быть один (1) секретарь в возрасте восемнадцати (18) лет или старше.

Только в случае частных компаний с одним (1) единственным участником и одним (1) директором единственный директор может также выполнять функции секретаря.

Деятельность компании ведут директора, которые осуществляют все полномочия компании, за исключением тех полномочий, которые согласно Закону о компаниях или уставу компании должны осуществляться компанией на общем собрании.

Директора компании несут юридическую ответственность за управление компанией и за ведение бухгалтерских книг, необходимых для подготовки финансовой отчетности. При этом директора несут ответственность за подачу налоговых деклараций компании и выполнение всех операций, связанных с удостоверением и уплатой наложенного налога.

Секретарь компании назначается директорами на такой срок, с таким вознаграждением и на таких условиях, которые они сочтут подходящими.

Консультанты и секретарь компании несут ответственность за регистрацию соответствующих документов и уведомлений об обновлении реестра компаний в Регистраторе компаний.

Данные о первых директорах и секретаре компании передаются Регистратору компаний путем заполнения и регистрации формы HE3 одновременно с подачей запроса на регистрацию компании.

После регистрации компании любые изменения, касающиеся директоров и секретаря, уведомляются с помощью формы HE4.

Сведения о директорах и секретарях публикуются в электронном реестре Регистратора компаний.

5. Акционеры (участники) компании и акционерный капитал

5.1. Акционеры (участники) компании

Ответственность участников компании зависит от выбранного типа компании. Компания с ограниченной ответственностью является наиболее распространенной формой компании и может быть публичной или частной компанией.

Частная компания с ограниченной ответственностью должна иметь как минимум одного (1) участника и не может иметь более пятидесяти (50) участников. Публичная компания должна состоять как минимум из семи (7) членов.

В случае инвестиционной компании с переменным капиталом (VCCI) частная компания может иметь от одного (1) до пятидесяти (50) членов, а в случае публичной компании она должна иметь как минимум одного (1) участника. .

В случае, если компания имеет акционерный капитал, в учредительном договоре компании должен быть указан размер номинального капитала, под которым компания намерена быть зарегистрирована.

5.2. Уставный капитал кипрской компании

Уставный капитал кипрской компании может состоять из выпущенного и невыпущенного акционерного капитала.

Выпущенный акционерный капитал соответствует сумме номинального капитала, который компания выпустила акционерам, а невыпущенный акционерный капитал соответствует сумме номинального капитала, который еще не был выпущен.

Налог на капитал не взимается, если акции выпускаются по их номинальной стоимости. Если акции выпускаются с премией, уплачивается сбор в размере €20.

Также сбор в размере €20 уплачивается при каждом дополнительном выпуске акций, независимо от того, выпущены ли акции по номинальной стоимости или с премией.

Для частных компаний не существует минимально необходимого лимита уставного капитала, тогда как минимальный номинальный и выпущенный капитал публичной компании, предлагаемой к регистрации, составляет двадцать пять тысяч шестьсот двадцать девять евро (25 629 евро).

Минимальный начальный капитал отсутствует.

Подробная информация об акционерном капитале и первых акционерах компании предоставляется Регистратору компаний вместе с учредительными документами.

После регистрации компании, за исключением инвестиционной компании с переменным капиталом, о любых изменениях, касающихся акционеров частной компании, компания уведомляет Регистратор с помощью формы HE57, также компания обязана уведомлять о любых изменениях, касающихся ее акционерного капитала (для этого, в зависимости от ситуации, используются формы НЕ12, НЕ14, НЕ16).

6. Устав и учредительный договор кипрской компании

Устав и учредительный договор - основополагающие документы компании.

6.1. Учредительный договор компании

Учредительный договор – это документ, согласно которому создается компания, определяет ее цели и подтверждает приверженность участников ее созданию.

Компания, которая не будет создана для специализированных целей, может быть зарегистрирована как компания общего назначения. Компания общего назначения – это частная компания с акционерным капиталом, деятельность которой представляет собой деятельность, которой занимаются обычные коммерческие компании, которым не требуется лицензия компетентного органа или регулирующего органа для предложения своих услуг и/или продуктов.

Учредительный договор компании включает как минимум следующую информацию:

Название компании.
Цели деятельности компании.
Заявление об ограничении ответственности участников (акционеров) компании.
Размер акционерного капитала (при условии, что у компании есть акционерный капитал), на который компания намерена подписаться, и его разделение на акции).
Имена / названия лиц, учредивших компанию, их подписи и, при наличии у компании акционерного капитала, - количество акций, которые они получают.
Учредительный договор подписывается также свидетелем, подтверждающим подписи лиц, представивших компанию, а также юристом, его подготовившим.

В случае инвестиционной компании с переменным капиталом (VCCI) ее учредительный документ в отношении ее акционерного капитала предусматривает, как минимум, следующее:

что выпущенный капитал ЭЭМК равен текущей чистой стоимости его активов после вычета его обязательств;
что уставный капитал EEMC разделен на ряд акций без присвоения им номинальной стоимости, поскольку их стоимость является переменной;
что акции ЭЭМК приобретаются им по требованию акционеров прямо или косвенно из его активов.

6.2. Устав компании

Устав компании – это документ, в котором изложены правила деятельности компании. Этот документ обеспечивает бесперебойную работу бизнеса, среди прочего определяется метод принятия решений, а также соответствующие положения, касающиеся уставного капитала.

Частная или публичная компания с ответственностью, ограниченной акциями, может принять в качестве своего устава положения, содержащиеся в Приложении А Приложения 1 к Закону о компаниях, или принять решение о принятии части этих положений. В этом случае компания должна будет указать, какие именно положения она принимает.

Учредительный договор и устав компании регистрируются в Регистраторе компаний одновременно с подачей заявления о регистрации компании.

После регистрации компании Регистратору сообщается о любых изменениях, касающихся учредительного договора и устава.

7. Регистрация кипрской компании Регистратором компаний

Процесс регистрации компании занимает около 10 рабочих дней.

По факту регистрации официальным представителям / представителю компании выдается полный пакет документов компании:

Сертификат регистрации Компании.
Учредительный договор и Устав компании.
Сертификат состава Совета Директоров и сведения о секретаре компании.
Сертификат регистрации акционеров компании с указанием количества акций.
Сертификат адреса регистрации компании.

8. Кипрский гербовый сбор

С 18 декабря 2018 года пошлина на капитал в размере 0.6% от объявленного уставного капитала или любое его увеличение была отменена.

В результате, начиная с этой даты, налог на капитал не взимается с:

Первоначального разрешенного к выпуску акционерного капитала при регистрации новой компании.
Любого последующего увеличения разрешенного к выпуску акционерного капитала.

Сборы в размере 105 евро за регистрацию новой компании и 20 евро за выпуск сертификата акций по-прежнему применяются в отношении:

Выпущенного акционерного капитала при регистрации компании, если акции выпущены с премией.
Любого последующего увеличения выпущенного акционерного капитала, независимо от того, выпущены ли акции по номинальной стоимости или с премией.

III. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ КОМПАНИИ

Потребуются:

Анкета для регистрации Кипрской компании.
Один и более акционер (максимальное количество акционеров – 50) – физическое и/или юридическое лицо (как резидент, так и нерезидент).
Заверенные копии паспортов акционеров и оригинал рекомендательного письма из банка для каждого акционера. Резюме каждого акционера компании. В случае если акционером является юридическое лицо потребуются все сертификаты юридического лица.
Краткое описание деятельности компании для составления учредительных документов - учредительного договора и устава.
Бизнес адрес компании и адреса проживания акционеров.
Хотя бы один директор и секретарь, причем необходимо, чтобы директор и секретарь являлись резидентами Кипра.

Процесс регистрации:

Кипрское законодательство не предусматривает чётких сроков выполнения процедур по открытию компаний. Конечная дата регистрации зависит от загруженности Регистрационного департамента (процесс занимает около двух недель).

1. Выбор и регистрация наименования компании

Необходимо зарезервировать соответствующее корпоративное «имя» и получить одобрение от Регистратора компаний. Для этого нужно заполнить стандартную заявку и отправить её лично, по почте или в электронном виде. Средний срок обработки заявки – 2 дня.

Если вы хотите провести процедуру быстрее, то вам придётся заплатить дополнительно ещё 20 евро. Предварительно удостоверьтесь, что выбранное вами название ещё не зарезервировано другим лицом. К тому же, согласно местному законодательству, названия всех компаний должны заканчиваться словом «Limited» или LTD. Помимо этого, в названии нельзя использовать любые грубые и нецензурные выражения, а также слова «группа», «корпорация», «международная», «финансовая», названия стран и городов. Форму заявки можно найти здесь.

2. Подготовка с помощью юриста Меморандума (Учредительного договора) и Устава компании (обычно занимает 1 рабочий день)

Юрист должен, помимо прочего, подписать соответствующую декларацию.

Общий шаблон учредительного договора можно найти на сайте https://www.companies.gov.cy/

3. После получения Меморандума (Учредительного договора) и Устава компании нужно зарегистрировать компанию в Департаменте Регистрации

Для этого следует подать в Департаменте Регистрации следующий пакет документов:

Учредительный договор и Устав.
Заявление адвоката, подтверждающее, что регистрация Устава прошла в полном соответствии действующему законодательству.
Форму назначения секретаря и директора, включая копию паспорта директора, подтверждение его фактического адреса (выписанный на его имя счёт за любые коммунальные услуги), указание его личных данных и квалификации, образец подписи.
Подтверждение имущественных прав на офис, - это могут быть документы, подтверждающие право собственности или договор аренды.
Форма регистрации акционеров. Если акционеры – физические лица, то к ним нужно приложить копии паспортов и подтверждение фактического места жительства. Для этого подойдут любые квитанции за бытовые услуги, выписанные не позднее, чем за 3 месяца до подачи документов. В случае с юридическими лицами нужно добавить свидетельство о регистрации и копию сертификата с указанием адреса главного офиса лица.

Подать все вышеописанные документы можно как через сайт Департамента, так и лично. В случае с онлайн-регистрацией вам нужно получить логин и пароль. Они формируются в течение 4 рабочих дней.

В качестве альтернативы можно подать заявление на предоставление временного пароля, который будет доступен немедленно. К тому же, чтобы закончить регистрацию нужно предоставить данные кредитной карты.

Все документы должны быть переведены на английский язык и заверены апостилем.

Проверка бумаг, как правило, происходит в течение двух рабочих дней. Если все документы были оформлены правильно, то в вашем рабочем кабинете появятся соответствующие регистрационные сертификаты. Их достаточно будет просто распечатать.

Если же регистратор обнаружит какие-либо ошибки, то он может оставить комментарии и рекомендации и отправить бумаги на доработку.

При необходимости вы можете перевести Реестр на любой язык.

В конце всего процесса вам будут выданы следующие документы:

4 сертификата о государственной регистрации.
Сертификат состава Совета Директоров и сведения о секретаре компании.
Сертификат регистрации акционеров компании с указанием количества акций.
Сертификат адреса регистрации компании.

Услуги Департамента Регистрации обойдутся вам в 205 евро +0,6% от уставного капитала.

4. Регистрация в налоговых органах и органах социального страхования

Завершающей стадией создания новой компании является регистрация в Налоговом департаменте.

Также компании необходимо получить регистрацию плательщика НДС и взносов социального обеспечения. Зарегистрироваться можно онлайн в течение одного рабочего дня.

Для всей процедуры стоимость регистрации компании составляет от €1,500 до €2,500 + НДС в зависимости от типа компании.

IV. ОТКРЫТИЕ БАНКОВСКОГО СЧЕТА КОМПАНИИ

Для открытия банковского счета компании потребуются:

Копии регистрационных документов.
Паспорта и вид на жительство акционеров и директоров компании с правом подписи.
Справки об отсутствии судимости для всех вышеперечисленных лиц.
Счет на оплату ком. услуг по месту регистрации компании в качестве подтверждения адреса.
Иные документы по требованию банка.

Процесс занимает не более 5 рабочих дней (при условии, что предоставленная о компании информация оценивается банком, как исчерпывающая).

Следует отметить, что в последнее время банки требуют от своих клиентов – юридических лиц предоставления полной информации о конечных собственниках компании и рекомендательные письма.

Свяжитесь с нами

по телефонам +357 26 600 684 (офис) и +357 99 907 907 (моб.)

или по эл. почте info@amazoncis.com